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Meeting 指的是公司的簡報會議，或者人數比較少的小型會議，加上 annual 這個字，annual meeting 則是指大型的年會 ，其它常聽到的還有 budget meeting(預算會議)、staff meeting(員工會議) 跟 executive meeting(主管會議) ，一起來看一些常見的用法：(1) Have a meeting = 開會 (2)Have a meeting with = 跟某人開會 (3) Attend a meeting = 參加會議。(3) Call for a meeting = 召開會議。

The manager wants to have a meeting with our team this morning. 

マネージャーは、今朝私たちのチームとミーティングをしたいと考えています。

So far, there are 24 people attending the executive meeting. It is more than I expected.

これまでの実行委員会には延べ24名が参加。それは私の期待を上回りました。

Don't forget we have our monthly budget meeting at 4 o'clock.

毎月の予算会議が午後 4 時にあることを忘れないでください。

The CEO called for a meeting to discuss the company's plans for relocation.

CEO は、会社の移転計画について話し合うために会議を招集します。

備忘錄的英文是 memorandum， memo 其實就是 memorandum 的縮寫。

Did you get my memo about the meeting? 

会議についての私のメモを受け取りましたか？

I have sent out a memo to all staff, reminding them of the procedure for taking sick leave. 

私は全従業員に、病気休暇の手続きを思い出させるメモを送りました。

Presentation 就是向一群人演說、闡述、報告你的想法或是介紹新產品等等的活動，常用的用法 : to give/make a presentation 。

I hate when Paige is making a presentation. It takes her so long to get to the point and we have to sit for hours listening to irrelevant information. 

私はペイジが報告をするのが嫌いです。彼女が要点をつかむのに長い時間がかかり、私たちは関係のない情報を何時間も聞いていました。

I'm giving a presentation at the conference on infectious diseases. 

私は会議で感染症に関するプレゼンテーションを行います。

Please put your phones on silent during the presentation.  

発表中は携帯電話をマナーモードにしてください。

I sat through hours of presentations and discussions, asking questions and taking notes. 

私は何時間も座って講義や議論を聞き、質問をしたりメモを取ったりしました。

The presentation went extremely well, with almost all of the audience requesting further information about our proposals. 

プレゼンテーションは非常にうまくいき、聴衆のほぼ全員が私たちの提案についてもっと情報を求めました。

The presentation was spot-on! The client loved it and your work really made the whole company look good. I know you put in the hours and it shows. 

あなたのレポートは的を射ています！顧客はそれを気に入っており、あなたのパフォーマンスは会社全体の見栄えを良くします。あなたが多くの時間を費やし、結果が現れていることは知っています。

We thought it would be useful to divide our presentation into three main sections, followed by an hour of discussion and a Q&A session. 

私たちのプレゼンテーションは 3 つの主要な部分に分かれており、その後に 1 時間のディスカッションと Q&A が続きます。

Presentation 也可以用來指某樣東西的「呈現方式」，像是對於許多習慣「相機先食」的人來說，food presentation/food plating (擺盤) 或許比食物美不美味來得更重要，：

The audience rose to applaud the speaker. 

聴衆は立ち上がってスピーカーに拍手を送った。

Our first speaker tonight is Mr. White. 

今夜の最初のスピーカーはホワイト氏です。

Our keynote speaker tonight is Robert Venturi, the architect. 

今夜の基調講演者は、建築家の Robert Venturi です。

She was a brilliant public speaker. 

彼女は優れた演説家です。

He is a good English speaker. 

彼は英語をとても上手に話します。

You sound just like a native French speaker. Where do you learn your French? 

あなたはフランス語のネイティブ スピーカーのように聞こえます。どこでフランス語を学びましたか。

Boardroom 就是董事會成員(the board of directors)開會的地方，例句：

The directors are meeting in the boardroom. 

取締役は、取締役会室で会議を行っています。

In 1985 at the age of 30, Steve Jobs was forced to leave Apple after a boardroom dispute. 

1985年、わずか30歳だったスティーブ・ジョブズは、取締役会の論争によりAppleを離れることを余儀なくされました。

來練習多益Listening Part 1 對於「位置」的描述:

The staircase leads to the boardroom and trophy room. 

階段は会議室とトロフィー ルームにつながっています。

The board will nominate Bill for chairman. 

理事会はビルを会長に指名する。

This year's annual shareholders meeting will be held virtually and hosted by Taylor Cunningham, chairman and chief executive officer. 

今年の AGM はオンラインで開催され、In Progress の議長は会長兼最高経営責任者の Taylor Cunningham が務めます。

Clicker 就是用手指去觸發、點按的一個小裝置，像是我們在賣場入口工作人員用來計算入場人數的「計數器」或遙控PPT的「觸發器」，按動時一般會發出輕微的聲音：

My favorite gadget is the wireless clicker I use for slide show presentations. 

私のお気に入りのガジェットは、スライド プレゼンテーション用のワイヤレス トリガーです。

Good afternoon. I want to thank you for inviting me to talk to you today. I had a clicker in my hand to advance the slides. Today I'm going to talk to you about our new product. 

こんにちは。 （プレゼンテーションのために）ここに来てくれてありがとう。スライドショーを進めるためのスライドショートリガーを手元に持っています。本日は、弊社の新製品をご紹介したいと思います。

剛剛提到用來計算入場人數的「計數器」可以說是 hand tally clickers 或是 hand tally counters

Security guards use hand clickers to count people as they leave the museum. 

セキュリティ スタッフは手動カウンターを使用して、美術館を出る人々を追跡しました。

來看個廣告：

會議紀錄的英文是 meeting minutes，做會議紀錄的寫也不是用 write，而是用 take。若您是主席(chairman)，最簡單而好用的句子就是：

James, would you please take minutes? 

ジェームズ、会議の議事録をとってくれませんか？

Who was responsible for taking the minutes at the staff meeting this morning? 

今朝の職員会議の議事録を取るのは誰の責任ですか?

I am in charge of taking minutes. 

議事録作成を担当しています。

The chairman will summarize his points at the end of the board meeting. 

議長は、理事会会議の最後に彼の見解を要約します。

Can you summarize what it is that makes you the best candidate for this position? 

あなたがこのポジションに最適な候補者である理由を簡単に説明していただけますか?

The rapporteur will summarize the main points of discussion and conclusions at the end of the workshop. 

報告者は、ワークショップの最後に、議論の要点と結論を要約します。

We have to attend a briefing once a month.  

月に一度、説明会に参加しなければなりません。

The revenue estimates will be announced at a press briefing scheduled for 11:00 A.M., 10 August. 

(会社) 収益の見積もりは、8 月 10 日午前 11 時に予定されている記者会見で発表されます。

Motion 是指會議中正式提出準備表決的「提議」、「動議」：

I'd like to put forward a motion. 

仮動議を提出したいと思います。

A member seconded the motion. 

1 人のメンバーが動議に賛成しました。

The motion was accepted/passed. 

提案が承認/承認されました。

The motion was defeated/rejected. 

提案が拒否されました/拒否されました。

I see consensus in the affirmative to move forward on this motion, so we will. 

このイニシアチブを進めることについてコンセンサスがあると思いますので、始めましょう。

The webinar will be held at 2 P.M. EST on October 14th. Spaces are limited so head here to claim your spot.  

ウェビナーは 10 月 14 日午後 2 時 (米国東部時間) に開催されます。座席数に限りがありますので、ここから席を確保してください。

During the webinar, attendees can virtually raise their hand, submit questions in Q&A, and send messages to others. 

ウェビナー中、出席者は仮想挙手機能を使用できます。