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Email 與學術討論題目用的 TOEFL 寫作模板

TOEFL 寫作模板:Email 與學術討論的回答結構

TOEFL 寫作模板是一種現成的回答結構。你讀完題目,選出這個題目用的模板,再用自己的想法填滿每個部分。這個頁面提供我們為現行考試準備的兩種 TOEFL 寫作模板。一種用於 Write an Email(寫電子郵件)題目,另一種用於 Academic Discussion(學術討論)題目。每種模板都附有開頭句型、範例回答和作答時間。

TOEFL 寫作部分還有一個 Build a Sentence 題目。這個題目沒有模板,因為你要做的是把給定的字詞排好順序。想練習 Build a Sentence,請看我們的 TOEFL 寫作練習指南。

目錄

TOEFL 寫作模板怎麼用

TOEFL 寫作模板在你動筆前就給你回答的架構,讓你把時間花在想法上,而不是結構上。Email 有 7 分鐘,討論貼文有 10 分鐘。有了模板,你就知道需要幾句話,以及每一句要做什麼。

這兩個題目的評分重點不同。Email 看你是否涵蓋每一個必要重點,以及語氣是否適合收件人。討論貼文看你是否表明清楚的立場、提出自己的理由並加以支持。兩者都會評分文法和詞彙。

我們的學生數據怎麼說?我們的老師批改了大約 65,000 份 TOEFL 寫作回答,我們的 AI 又批改了另外 64,000 份。在 84% 的討論貼文和 92% 的 Email 中,文法是最低分的項目。在 Email 題目中,拼字是最常見的修改,每四個修改就有一個,而且 78% 的 Email 至少有一個拼字錯誤。我們學生的討論貼文一般是 132 個字,Email 一般是 112 個字。下面的模板就是依照這些長度設計的。

數據來自 BestMyTest TOEFL 學生表現數據:2016 年至 2026 年 10 月練習中的 TOEFL 寫作回答,由老師批改與 AI 批改。評分項目的數字依標示為老師分數,滿分 5 分。最後更新:2026 年 10 月 5 日。

TOEFL Email 模板

Write an Email 題目就用這個 TOEFL Email 模板。題目會給你一個情境、一位收件人,以及一份 Email 必須涵蓋的編號重點清單。模板很簡單。用適合收件人的稱呼開頭。依照題目列出的順序,每個必要重點各寫一句。最後用和稱呼相配的結尾語收尾。你有 7 分鐘。

TOEFL Email 模板步驟 1:用三個問題規劃

動筆前,先從題目中回答三個問題。收件人是誰?你為什麼寫信?你必須包含什麼?收件人決定你的用語要多正式。寫信的目的通常是提出請求,而語氣在這裡最重要。編號的重點就是信件主體的內容。規劃任何東西之前,先數一數有幾個重點。一封回答了每個重點的短 Email,比一封漏掉一個重點的長 Email 更好。

TOEFL Email 模板步驟 2:選擇稱呼與結尾語

稱呼和結尾語會讓收件人知道這封信有多正式,所以兩者要保持同樣的正式程度。

收件人

稱呼

結尾語

正式:教授,或職位比你高的人

Dear Professor Lee,

Sincerely, / Best regards,

半正式:指導老師、助教、承辦人員

加上對方名字的禮貌稱呼

專業的結尾語

輕鬆:同學或其他同儕

加上名字的親切稱呼

Best, / See you soon,

對教授用太隨便的開頭,整封信會顯得不用心。對同學用正式頭銜,聽起來又很冷淡。兩種情況都會在語氣上被扣分。

TOEFL Email 模板步驟 3:每個重點各寫一句

依照題目列出的順序,一次處理一個必要重點來寫信件主體。開頭句型幫你禮貌地開始一句話,剩下的想法由你自己完成。再加上一個你自己的細節,讓這句話真正回應重點,而不是重複題目。

這個重點要你

開頭句型

說明一個情況

I’m writing to explain… · Unfortunately,… · The reason I was unable to… is that… · Due to…

詢問資訊

Could you please let me know… · I was wondering if… · Would you mind telling me…

提出請求

Would it be possible to… · I was wondering whether I could… · I would like to request…

請求用問句會比用命令句好。說清楚你要什麼,例如筆記、投影片或新的日期,收件人才能回覆你。

TOEFL Email 模板步驟 4:檢查 Email

把整封信讀一遍。檢查題目評分的三件事:每個必要重點都有一句話、語氣適合收件人、稱呼和結尾語相配。然後檢查拼字。在我們的數據中,78% 的 Email 至少有一個拼字錯誤,而且每四個修改就有一個是拼字。

TOEFL Email 範例題目與回答

You are taking a statistics course taught by Professor Ahmad. After missing several classes because of illness, you are having trouble with probability notation and software assignments. You are worried your grade may suffer unless you get guidance soon. Write an email to Professor Ahmad. In your email: 1. Explain why you are struggling with the course. 2. Describe what you have already done to improve. 3. Request a meeting to discuss your study plan.

Dear Professor Ahmad,

I am writing because I am having difficulty in your statistics course after missing several classes due to illness. Since returning, I have struggled with probability notation and the software assignments, and I am worried my grade may decline if I do not improve soon.

I have already tried several ways to catch up. I reread the recent chapters, reviewed class slides, and met briefly with a classmate to compare notes, but I still feel uncertain about how to apply the formulas correctly in homework.

Would it be possible to meet this week to discuss what I should focus on first? Even a short meeting would help me build a clearer study plan.

Thank you very much for your time.

Sincerely,
Jordan Kim

範例用禮貌的稱呼開頭。它依照題目列出的順序回答三個重點,每個重點寫一個短段落:學生為什麼學得很吃力、已經試過哪些方法,以及請求見面。最後用一句感謝和正式的結尾語收尾。這就是一個完整回答的整體架構。這是一個好答案,但不是唯一的答案。

TOEFL 學術討論模板

Write for an Academic Discussion 題目就用這個 TOEFL 學術討論模板。題目會給你一個教授的問題和兩則簡短的學生貼文。你要在 10 分鐘內寫出自己的一則貼文。模板有六個部分:立場、一個理由、它的支持、第二個理由、它的支持,以及一句話的結論。

TOEFL 討論模板步驟 1:先讀兩位學生的貼文

規劃之前,先讀完兩則學生貼文。他們的理由和例子已經在討論中了,所以你的貼文必須加入他們沒說過的內容。你可以同意或反對其中一人,也可以提出自己的立場。只要有好好支持,任何立場都能拿高分,所以選一個你能最快解釋的立場。

TOEFL 討論模板步驟 2:表明你的立場

讀者必須從第一句話就知道你的想法。不要用對主題的一般性評論開頭。立場只用一句話寫,把理由留到下一步。

開頭句型:In my opinion,… · In my view,… · I personally think… · I believe…

TOEFL 討論模板步驟 3:提出兩個你自己的理由

理由說明你的立場為什麼正確。10 分鐘內寫兩個理由是很安全的規劃。每個理由都用你自己的話寫成一個完整的句子。只是重複立場的句子不算理由,從學生貼文抄來的理由也不會加分。

TOEFL 討論模板步驟 4:支持每個理由

只有理由本身沒有說服力。加上一到兩句話,說明這個理由在現實生活中怎麼運作。具體的例子會說出一個情況、一個人或一個結果。第二個理由也要像第一個一樣有支持,但要用不同的例子。

開頭句型:For example,… · For instance,… · This means that…

TOEFL 討論模板步驟 5:用一句話結尾

用新的說法重述你的立場,並回扣你的理由。不要提出新的想法,因為已經沒有時間支持它了。

開頭句型:For these reasons,… · Overall,… · In conclusion,…

TOEFL 學術討論範例題目與回答

Professor: We've been discussing workplace scheduling policies. Some managers argue that strict fixed-hour schedules are most effective because they keep teams coordinated and predictable. Others believe flexible scheduling is better because it can improve productivity, morale, and retention. Which approach do you think is more effective? Why?

Student A: I think strict fixed-hour schedules are more effective. They create predictable availability, make collaboration easier, and help managers coordinate tasks without confusion. In many organizations, consistency is essential for reliability.

Student B: I think flexible scheduling is more effective. Employees can work during their most productive hours, manage responsibilities better, and stay motivated longer. With clear deadlines, flexibility can improve both quality and retention.

I believe flexible scheduling is more effective, especially when a company sets a few common hours for meetings. Modern jobs are often done on computers, so results matter more than sitting at a desk from nine to five. For example, a designer who avoids a long morning commute may start the day calmer and finish a project with more care. Flexibility also helps a business hire people who live in other cities or have different daily situations, such as medical appointments or child care. Of course, workers should record their hours and answer messages within a reasonable time. With these simple rules, flexible scheduling gives freedom while still protecting the needs of the company.

範例在第一句就表明立場。它提出兩個理由,每個理由都用一個真實的情況支持:一位避開長時間通勤的設計師,以及需要看醫生或照顧孩子的員工。最後用一句話結尾。Student B 也偏好彈性工時,所以範例同意她的看法,但加入了自己的理由。

如何用 TOEFL 寫作模板練習

用 TOEFL 寫作模板練習時,先設定計時器。用模板寫一篇回答。看範例之前,先用上面的步驟檢查你的回答。Email 用 7 分鐘練習,討論貼文用 10 分鐘練習,因為時間限制也是題目的一部分。